A riqueza de diferentes e inúmeros acervos existentes em muitas instituições públicas e privadas, nas igrejas, nas santas casas e entre particulares na região do Recôncavo Baiano é imensa, realidade identificada por pesquisadores/pesquisadoras que tiveram a oportunidade de trabalhar em alguns deles. Para além das documentações físicas, contamos também com as “bibliotecas vivas”, pessoas mais velhas que fazem parte, constituem e são constituídas pelas comunidades e contam a história do local. Através de observação e relatos de alguns/as agentes públicos verificamos o abandono e a degradação de muitos destes materiais, testemunhas documentais e imagéticas das histórias de diferentes agentes sociais desta região e do Brasil. Tendo em vista esta realidade e a necessidade de produzir outras narrativas sobre a história da região e do Brasil e de possibilitar o acesso deste material a todos/as que tenham interesse, é que se estrutura a proposta de organização e difusão do acervo documental do Recôncavo Baiano.
Desde 2017, o projeto concentra-se no mapeamento dos acervos dos municípios de Candeias e São Francisco do Conde. Já foram identificados lugares com possíveis documentações de importância para o projeto, tais como os da Santa Casa de Misericórdia, da Paróquia da Nossa Senhora das Candeias, cartórios, cemitérios, biblioteca, refinaria, arquivo público, Escola Paulo VI, tabelionato de notas, registro civil, Museu do Recôncavo e do Convento de São Francisco do Conde.